Legal notice

Dans le cadre de son activité, l’association Les Musicales de Lahontan, doit collecter des données personnelles relatives à ses membres, musiciens et stagiaires qu’elle reçoit et des hébergeurs qui les logent.
La durée de conservation de ces données est fixée uniformément à 5 ans.
La personne ayant accepté la collecte de ses données personnelles a été informée de ses droits d’accès de rectification et de la finalité de cette collecte.

Sécurisation des données personnelles collectées :

Les formulaires reçus en format papier sont systématiquement scandés avant destruction.
La totalité des formulaires scannés, sous format PDF, sont stockés dans le disque dur des deux ordinateurs servant à la gestion de l’association : celui du Président et celui de la personne en charge de la base de données. L’accès aux 2 ordinateurs est soumis à mot de passe et ceux-ci sont protégés par un anti-virus et un pare feu.

À ce jour (le 14/07/2018) :

• Le fichier des membres est constitué de 72 formulaires
• Le fichier des musiciens est constitué de 15 formulaires
• Le fichier des stagiaires est constitué de 12 formulaires
• Le fichier des hébergeurs est constitué de 15 formulaires